Privatlivspolitik

Læs følgende privatlivspolitik grundigt, inden du godkender den. Grundlæggende information om databeskyttelse angives nedenfor.

Grundlæggende information om databeskyttelse

Jeg godkender, at profiler oprettes baseret på mine personoplysninger. (når sådanne er passende og relevant i forhold til det, der angives i nedenstående politik).

Privatlivspolitik

Når du registrerer dig eller navigerer på websitet http://exeltis.dk (“Websitet”), accepterer du denne privatlivspolitik. Exeltis PH. Holding, S.L. (“Exeltis“) og alle datterselskaber i Spanien, EU eller tredjelande, som har aktiviteter inden for lægemiddelsektoren, er globalt kendte under navnet Insud Pharma (i det følgende kaldet “Insud Pharma-gruppen“).

Lokal filial: Exeltis Sverige, Strandvägen 7A 114 56 Stockholm, Sverige.

Lokalt tillæg: Privatlivspolitikken og retten til at indsamle/den indsamlingsmetode, som nævnes heri til dataindsamling, er i alle dele gældende, hvis den beskrevne tjeneste/tjenesterne er tilgængelig(e) og relevant(e).

1. Hvem er dataansvarlig for dine oplysninger?

Nedenfor angives oplysninger vedrørende den dataansvarlige samt databeskyttelsesrådgiveren, som har ansvaret for behandlingen af dine oplysninger:

Hvis du vil kontakte databeskyttelsesrådgiveren, kan du sende en e-mail til følgende adresse: dpo@insudpharma.com

2. Hvilken type oplysninger indsamles af Exeltis, og hvad er formålet med behandlingen af dine persondata?

• Med ”persondata” eller ”personoplysninger” menes oplysninger om identificerbare fysiske personer. Det kan fx være navn, postadresse, e-mailadresse eller telefonnummer. Vi indsamler kun persondata, som oplyses af brugeren via Websitet. Se venligst lokalt tillæg for håndtering inden for rammerne af exeltis.dk (se i starten af dette dokument).
• Når det er relevant og motiveret, indsamler Exeltis nærmere bestemt følgende persondata fra brugeren:
• Brugerkommunikation: Dette omfatter alle persondata, som brugeren har oplyst til Exeltis i forbindelse med hændelser, klager eller anden form for interaktion (f.eks. ved tilmelding til nyhedsbreve), herunder navn, postadresse, e-mailadresse eller telefonnummer.
• Ud over de persondata, som beskrives i foregående afsnit, indsamler Exeltis information, som automatisk registreres via Websitet, og som hænger sammen med identificering af brugerens computerudstyr, anvendelse af Websitet og navigeringsvaner. De angivne informationer indeholder oplysninger om IP-adresse, sprog, sider eller dele af Websitet, nøgleord, dato, tidspunkt, den mængde tid, som brugeren tilbringer på visse typer websites, hvilken del af siden man har besøgt, og lignende informationer vedrørende brugen af Websitet. Exeltis kan indsamle disse informationer takket være brugen af cookies. Mere information findes i vores cookiepolitik.
• Exeltis kan kombinere dine persondata med anden information, som angives af brugeren eller indsamles via Websitet på den måde, som angives ovenfor. I disse tilfælde behandles al kombineret information som persondata i den periode, oplysningerne forbliver kombineret.
• Eventuelle persondata, som indsamles af Exeltis, kan anvendes til et af følgende formål:
• For at Websitet kan fungere på den tiltænkte måde, og med det formål at tilbyde brugeren egnede metoder til en sådan anvendelse.
• Med det formål at analysere og forbedre anvendelsen af Websitet.
• Til at håndtere eventuelle forespørgsler og udrede klager via tilgængelige kanaler: e-mail og telefonservice.
• Når/hvis tjenesten er tilgængelig: Til at sende kommerciel kommunikation, nyhedsbrev og e-mail vedrørende Exeltis og andre virksomheder inden for Insud Pharma-gruppen, gennem forskellige metoder, inklusive elektroniske metoder
• Når/hvis tjenesten er tilgængelig: Til at skabe profiler ud fra de indsamlede informationer.
• Når/hvis Exeltis indsamler dine personoplysninger til andre formål end de ovennævnte, vil brugeren blive informeret på forhånd, og denne type kommunikation vil indeholde relevant information samt angive følgerne af en sådan behandling af personoplysninger.
• Som bruger har du når som helt mulighed for at udøve din ret til at gøre indvendinger mod behandlingen af dine oplysninger ved at sende en e-mail til dataprotection@insudpharma.com; angiv “FJERNELESE AF OPLYSNINGER” i emnefeltet.
• Når/hvis tjenesten/behovet er tilgængeligt/relevant: Exeltis lagrer og behandler dine personoplysninger for ovennævnte formål i fem år. Brugeren har dog ret til at tilbagekalde sit samtykke når som helst samt til at begære, at Exeltis sletter brugerens persondata fra databasen. Ved anmodning vil Exeltis holde de resterende informationer blokeret og benytte de sikkerhedstiltag, som fastlægges i den lovfæstede periode, som foreskrives i gældende lovgivning i forbindelse med procedurer, som kan blive indledt i forhold til Exeltis.

3. Hvad er det grundlaget for behandling af dine oplysninger?

• Det juridiske grundlag for databehandling af alle personoplysninger med undtagelse af dem, der er beskrevet straks nedenfor, er Exeltis’ legitime interesse i at muliggøre, at Websitet fungerer på den tilsigtede måde, stille information til rådighed vedrørende Exeltis med det formål at håndtere brugernes forespørgsler og kommunikere med brugerne samt udsende kommerciel kommunikation, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f).
• I det tilfælde, at brugeren kontakter Exeltis via kontaktformularen (hvor det er tilgængeligt) for at meddele en bivirkning eller vedrørende sikkerhedsovervågning af lægemidler i andet ærinde, vil det retslige grundlag for databehandlingen være brugerens samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a).

4. Hvor kan dine oplysninger blive overført til?

• Til interne formål kan de persondata, som Exeltis indsamler via Websitet overføres til andre virksomheder i Insud Pharma-gruppen, som findes i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) eller i tredjelande.
• Brugeren accepterer udtrykkeligt, at persondata kan blive genstand for internationale overførsler til andre selskaber inden for Insud Pharma-gruppen i tredjelande.
• Exeltis virtuelle infrastruktur anskaffes i henhold til en skybaseret model via en operatør, som findes inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS).
• Al datakommunikation vil ske i henhold til gældende persondatalovgivning og i særdeleshed den lovgivning, som blev indført gennem Europaparlamentets og rådets forordning (EU) 2016/679 af den 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger (databeskyttelsesforordningen). Dette indebærer, at hvis der sker overførsel til tredjelande, sikrer Exeltis, at der er et overførselsgrundlag, f.eks. i form af EU-Kommissionens standardkontrakter mv. for overførsler til tredjelande, der ikke er anerkendt af EU-Kommissionens som havende et tilstrækkeligt sikkerhedsniveau for beskyttelse af personoplysninger.
• Exeltis kan udlevere brugerens persondata til et statsligt organ, når dette kræves i henhold til lovgivningen, og hvis virksomheden tvinges af myndighederne til at gøre dette.

5. Hvilket rettigheder har du, når du udleverer dine oplysninger til os?

• Du kan når som helst over for Exeltis udøve din ret til at få adgang til, korrigere, slette og modsætte dig behandling af dine persondata i henhold til gældende lovgivning. Det betyder, at du kan spørge, hvilke persondata vi har om dig, opdatere dem eller begære, at Exeltis ophører med at anvende oplysninger til et bestemt formål, eller helt enkelt kræve, at Exeltis fjerner alle dine persondata fra vores filer og databaser.
• Hvis brugeren beslutter sig for at modsætte sig behandlingen af persondata, vil Exeltis ikke længere behandle persondata, som vedrører den pågældende bruger. Persondata kan stadig behandles til de formål, som fastlægges i databeskyttelseslovgivningen, eller til at forsvare sig mod juridiske krav.
• Ret til dataportabilitet, så brugeren kan modtage alle persondata om denne, som behandles af Exeltis, i et struktureret, generelt format samt retten til at overføre disse data til en anden platform.
• Brugeren har ret til at sende en klage til Datatilsynet, hvis brugeren er utilfreds med den måde, Exeltis’ behandler brugerens på. Datatilsynets kontaktoplysninger kan findes på www.datatilsynet.dk.
• Derudover kan brugeren have mulighed for at udøve følgende rettigheder over for Exeltis:
• Retten til at slette, så brugeren kan få sine persondata slettet, når persondata, som Exeltis råder over, er umotiverede, forældede eller forkerte.
• Retten til at begrænse databehandlingen i følgende tilfælde: (i) når personoplysningernes rigtighed bestrides af brugeren i en periode, som gør det muligt for Exeltis at verificere rigtigheden af persondataene, (ii) databehandlingen er ulovlig, og brugeren modsætter sig sletning af persondata og begærer begrænsning af anvendelsen i stedet, og (iii) Exeltis ikke længere har brug for persondata til formålet med bearbejdningen, men de kræves af brugeren for at gøre gældende eller forsvare juridiske krav.
• Hvis Exeltis’ behandling af personoplysninger er baseret på brugerens samtykke, har brugeren til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Hvis brugeren vælger at trække sit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af Exeltis’ behandling af brugerens personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis brugeren trækker sit samtykke tilbage, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
• Når brugeren har udøvet nogen af ovenstående rettigheder og i Exeltis verificeringsperiode vil samtlige persondata blive holdt blokeret. Blokeringsproceduren vil forhindre, at Exeltis behandler eller sletter de pågældende persondata.
• For at udøve nogen af ovennævnte rettigheder skal brugeren kontakte Exeltis via e-mail, adressere anmodningen til dataprotection@insudpharma.com og angive som reference: “UDØVELSE AF RETTIGHEDER” samt angive, hvilken rettighed som skal udøves.
• Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du kan finde på www.datatilsynet.dk.

6. Supplerende information:

Hvad er datakvalitet?

Brugeren garanterer og accepterer over for Exeltis, sammen med en eventuel tredjepart, kvaliteten af ​​de angivne oplysninger, dvs. at oplysningerne og den information, som er angivet, er sandfærdige, korrekte, opdaterede, og at de tilhører brugeren og ikke en tredjepart. Ved at levere persondataene og den information, som brugeren beslutter sig for at overføre til kontoen hos Exeltis, garanterer og accepterer brugeren over for Exeltis og enhver anden tredjepart, at de persondata, som oplyses, er korrekte og opfylder kvalitetsprincippet.

Uanset hvad er angivelsen af fejlagtige eller forældre data ikke tilladt. Brugeren skal identificere sig med sit rigtige navn og med nøjagtige og aktuelle oplysninger. Exeltis forbeholder sig ret til når som helst at verificere denne information via Websitet ved at kræve, at brugeren fremviser officiel dokumentation, som kan fungere som personlig identifikation.

Brugeren skal med det samme meddele Exeltis ved ændringer i forbindelse med persondata, så informationerne i datafilerne holdes opdaterede og fri for fejl.

Hvad gælder for links fra tredjeparter?

Denne privatlivspolitik vedrører udelukkende Websitet og gælder ikke for tredjepartslinks eller websites, som er tilgængelige via Websitet.

Disse links’ destinationer kontrolleres ikke af Exeltis, og virksomheden er ikke ansvarlig for indholdet på nogen af de destinationswebsites, for et link eller links, som indgår på et website, som nås fra Websitet, eller for nogen ændring eller opdatering af sådanne sider. Linksene angives kun for at informere brugeren om forekomsten af andre informationskilder vedrørende et specifikt emne, og at et link inkluderes, indebærer ikke at Exeltis godkender det linkede website. Derfor anbefaler vi, at du grundligt læser privatlivspolitikken for hvert website, som du besøger.

Hvad er cookies, og hvad bruges de til?

Hvis du ønsker yderligere information om, hvordan cookies anvendes på Websitet, og om, hvordan de kan deaktiveres, kan du læse vores cookiepolitik.

Hvilke sikkerhedstiltag har Exeltis og virksomhederne i Insud Pharma-gruppen vedtaget for at garantere fortrolighed i forhold til mine data?

Exeltis bekymrer sig om at opretholde sikkerheden og fortroligheden for brugernes persondata. Derfor har vi vedtaget en række sikkerhedstiltag og anvender tekniske hjælpemidler for at forhindre tab, misbrug og adgang til persondata uden brugerens samtykke.

Ikke desto mindre er det også brugerens ansvar at kontrollere persondataene, og derfor opfordrer og opmuntrer Exeltis alle brugere til at være forsigtige med de oplysninger og det indhold, som deles. Exeltis vil ikke kontrollere indhold eller information, som brugerne vælger at dele med hinanden, og dermed er Exeltis ikke ansvarlige for følgerne af tiltag fra brugerens side.

Exeltis forpligter sig til at (i) handle hurtigt og på en ansvarsfuld måde i det tilfælde, at brugerens persondata vurderes til at være udsat for risici, samt at (ii) rapportere dette, hvis det er relevant, uden forsinkelse.

I tilfælde af en persondatahændelse forpligter Exeltis sig til at meddele den svenske Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) uden unødig forsinkelse og senest tooghalvfjerds (72) timer efter at være blevet bevidst om en sådan persondatahændelse. Når persondatahændelsen sandsynligvis medfører, at brugernes rettigheder og friheder udsættes for en betydelig risiko, vil Exeltis ligeledes kommunikere persondatahændelsen og de tiltag, som er iværksat for at mindske risiciene og de negative effekter for brugerne.

Kan privatlivspolitikken blive ændret?

Ja. Exeltis forbeholder sig ret til, uden forhåndsvarsel, at ændre eller erstatte privatlivspolitikken. Din fortsatte anvendelse af Websitet efter sådanne ændringer indebærer, at du godkender den nye privatlivspolitik.

Gennemgå gerne denne privatlivspolitik med jævne mellemrum for at kontrollere eventuelle ændringer. Hvis du ikke accepterer dette dokument eller efterfølgende ændringer, helt eller delvist, må du ikke anvende, skatte dig adgang til eller fortsætte med at anvende Websitet og øjeblikkeligt ophøre med at anvende Websitet.

Er det frivilligt at give Exeltis personoplysninger?

Ja, det er helt frivilligt, om brugeren vil give Exeltis sine personoplysninger, i det brugerens IP-adresse dog bliver indsamlet automatisk ved besøg på Websitet. Hvis brugeren ikke afgiver sine kontaktoplysninger, kan det dog betyde, at Exeltis ikke kan kommunikere med brugeren.

[10 FEB 2021, version 1]